Datenschutzerklärung
Nachstehend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Webseite. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Für personenbezogene Daten, die der Anbieter dieser Webseite verarbeitet, ist Verantwortliche im Sinne der DSGVO:
Anja Kerkow
Hauptstr. 9
14806 Fredersdorf
Telefon: 033846 90349
Email: info@rochenkinder.de
Wenn Sie unsere Webseite besuchen
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erhebt unser Server die folgenden Informationen von Ihrem Endgerät: Browser-Typ und -Version, Betriebssystem, die zuvor besuchte Webseite („Referrer“), IP-Adresse und Zeitpunkt des Seitenaufrufs.
Wir erheben und verarbeiten diese Daten, um den störungsfreien Betrieb unserer Webseite sicherzustellen und einen Missbrauch unserer Leistungen erkennen, abwehren und verfolgen zu können. Ferner nutzen wir die erhobenen Daten zu statistischen Zwecken, um etwa auszuwerten, mit welchen Endgeräten und Browsern unsere Plattform aufgerufen wird, um auf dieser Basis unser Angebot laufend an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen und zu verbessern.
Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Alle oben genannten personenbezogenen Daten löschen wir spätestens zwölf Monate nach ihrer Erhebung.
Wenn Sie über unsere Webseite eine Kursbuchung durchführen
Wenn Sie auf unserer Webseite eine Buchung unserer Leistungen durchführen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Rechnungsadresse und Ihre E-Mail-Adresse, wie Sie sie im Zuge des Buchungsvorgangs angeben (Pflichtangaben). Je nach gebuchter Dienstleistung kann es erforderlich oder zweckmäßig sein, dass Sie uns weitere Angaben zur Verfügung stellen (z.B. Altersangaben zu Ihrem Kind, Kurs), damit wir diese entsprechend unseres Angebotes verarbeiten.
Wir verarbeiten die im Absatz oben genannten Daten elektronisch zur ordnungsgemäßen Vertragserfüllung, insbesondere der Rechnungsstellung, Verbuchung von Zahlungen und Bearbeitung von Reklamationen. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
Wir halten diese Daten gespeichert, bis alle gegenseitigen Ansprüche aus dem jeweiligen Vertragsverhältnis mit Ihnen vollständig erledigt und die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, denen wir unterliegen.
Für einen Vertragsschluss zwischen Ihnen und uns ist es erforderlich, dass wir Ihren Namen, die Rechnungsadresse und Ihre E-Mail-Adresse erhalten. Die Erforderlichkeit der Bereitstellung dieser Daten ergibt sich aus gesetzlichen Vorschriften (etwa § 312i Abs. 1 Ziffer 3 BGB, § 14 Abs. 4 UStG). Ohne Bereitstellung dieser Daten können Sie mit uns daher keinen Vertrag schließen.
Zum Vertragsschluss verzichten wir auf automatisierte Entscheidungsfindungen und auf Profiling.
Hosting-Dienstleister
Als technischen Dienstleister für den Betrieb unserer Webseite im Internet nehmen wir die Leistungen von webgo (webgo GmbH, 22041 Hamburg) als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO in Anspruch.
Bezahlung
Für die Bezahlung fälliger Entgelte erhebt und verarbeitet der von Ihnen gewählte Zahlungsdienstleister (Bank) in Ihrem Auftrag Ihren Namen, Ihre Karten- oder Kontonummer und/oder weitere Daten, die für die von Ihnen gewählte Zahlungsmethode erforderlich sind. Es gelten insoweit ergänzend die Datenschutzbestimmungen des von Ihnen gewählten Zahlungsdienstleisters.
Beim Empfang einer Zahlung verarbeiten wir diejenigen Daten, die uns der Zahlungsdienstleister übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Vertragserfüllung). Wir halten diese Daten gespeichert, bis alle gegenseitigen Ansprüche aus dem jeweiligen Vertragsverhältnis mit Ihnen vollständig erledigt und die handels-, berufs- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, denen wir unterliegen.
Kontaktaufnahme mit uns
Wenn Sie uns eine Nachricht per E-Mail schicken, speichern wir Ihre Nachricht mit den damit übermittelten Absenderdaten (Name, E-Mail-Adresse und ggf. weitere von Ihrem E-Mail-Programm hinzugefügte Informationen), um Ihre Nachricht zu beantworten und auch auf eventuelle Folgefragen von Ihnen reagieren zu können (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Für den Empfang, die Speicherung und den Versand von E-Mails nutzen wir einen E-Mail-Anbieter, der für uns als Auftragsverarbeiter im Einklang mit Artikel 28 DSGVO tätig wird.
Wir löschen die mit Ihrer Nachricht erhobenen Daten spätestens sechs Monate nach der letzten mit Ihnen geführten Kommunikation zu Ihrem Anliegen, vorbehaltlich der Regelung im folgenden Absatz.
Wenn Sie uns eine rechtlich relevante Erklärung zum Vertragsverhältnis übermitteln (z.B. Kündigung oder Reklamationen), ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, unabhängig vom Übermittlungsweg, auch Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. In einem solchen Fall löschen wir die mit Ihrer Erklärung zusammenhängenden Daten, sobald alle wechselseitigen Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis endgültig erledigt und die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
Soweit Sie uns in Ihrer Kontaktaufnahme Gesundheitsdaten übermitteln, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit § 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz.
Die von uns eingesetzten Mail-Server arbeiten mit TLS und SSL, so dass die Übermittlung zwischen Ihrem und unserem Mail-Server verschlüsselt erfolgt, wenn auch Ihr E-Mail-Provider wenigstens eine dieser Verschlüsselungstechniken unterstützt.
Newsletter
Wenn du dich für unsere ROCHENKINDER-E-Mails anmeldest, erhältst du regelmäßig Wissen, Tipps und Anregungen rund um kindgerechtes Schwimmenlernen sowie Informationen zu unseren Angeboten, Kursen und Produkten.
Der Versand erfolgt in der Regel etwa einmal pro Woche. In einzelnen Phasen, beispielsweise bei besonderen Aktionen, können weitere E-Mails hinzukommen.
Die Anmeldung kann auch im Zusammenhang mit unserem Schwimmstart-Quiz erfolgen. In diesem Fall erhältst du nach der Bestätigung deiner Anmeldung Zugang zum Quiz.
Anmeldung und Double-Opt-in
Für die Anmeldung verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und, sofern angegeben, deinen Vornamen.
Wir verwenden das Double-Opt-in-Verfahren. Dabei erhältst du zunächst eine E-Mail, in der du deine Anmeldung bestätigen musst. Erst nach dieser Bestätigung nehmen wir dich in unseren Verteiler auf.
Zum Nachweis deiner Anmeldung speichern wir die hierfür erforderlichen Informationen über den Anmelde- und Bestätigungsvorgang.
Rechtsgrundlage und Abmeldung
Die Verarbeitung deiner Daten für den Versand unserer ROCHENKINDER-E-Mails erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu genügt ein Klick auf den Abmeldelink, den du in jeder unserer E-Mails findest.
Nach deiner Abmeldung verwenden wir deine E-Mail-Adresse nicht mehr für den Versand der ROCHENKINDER-E-Mails. Daten, die wir zum Nachweis einer früher erteilten Einwilligung aus rechtlichen Gründen aufbewahren müssen, können für diesen begrenzten Zweck weiterhin gespeichert bleiben.
Versanddienstleister ActiveCampaign
Für den Versand und die Verwaltung unserer ROCHENKINDER-E-Mails nutzen wir ActiveCampaign, einen Dienst der ActiveCampaign, LLC, USA.
ActiveCampaign verarbeitet in unserem Auftrag die für den E-Mail-Versand und die Verwaltung der Anmeldungen erforderlichen personenbezogenen Daten. Mit ActiveCampaign haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Dabei können personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden. Für Datenübermittlungen an Unternehmen, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind und für die der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gilt, besteht ein angemessenes Datenschutzniveau.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch ActiveCampaign findest du unter:
https://www.activecampaign.com/legal/privacy-policy
Schwimmstart-Quiz und persönliche Auswertung
Wir bieten auf unserer Webseite ein Schwimmstart-Quiz an, mit dem Eltern die bisherigen Erfahrungen ihres Kindes im Wasser und seine aktuelle Situation beim Schwimmenlernen besser einordnen können.
Anmeldung und Teilnahme
Der Zugang zum Quiz erfolgt nach Anmeldung zu den ROCHENKINDER-E-Mails und Bestätigung der E-Mail-Adresse über das Double-Opt-in-Verfahren.
Für die Anmeldung verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und, sofern angegeben, deinen Vornamen. Die Verarbeitung im Zusammenhang mit den ROCHENKINDER-E-Mails ist im Abschnitt „Newsletter“ beschrieben.
Verarbeitung der Quizantworten
Während des Quiz erfassen wir die von dir gemachten Angaben, insbesondere zum Alter deines Kindes, seinen bisherigen Erfahrungen im Wasser, seinen Reaktionen und seinem Verhalten in bestimmten Situationen sowie deinen Fragen rund um das Schwimmenlernen. Dazu können auch Angaben über unangenehme Erfahrungen im Wasser und die Reaktionen deines Kindes darauf gehören.
Diese Angaben verwenden wir, um eine auf eure Situation abgestimmte persönliche Auswertung zu erstellen und bereitzustellen sowie die Nutzung des Quiz technisch zu ermöglichen.
Die Antworten werden über Gravity Forms verarbeitet und in der WordPress-Datenbank auf unserem Webserver gespeichert. Eine Übermittlung der einzelnen Quizantworten an ActiveCampaign erfolgt nicht.
Persönliche Auswertung und Ergebnislinks
Aus deinen Antworten erstellen wir automatisiert eine persönliche Auswertung. Diese ist über einen individuellen Ergebnislink zugänglich, den du per E-Mail erhältst.
Zur Verwaltung der Quizdurchläufe werden in ActiveCampaign das Datum des jeweils letzten Quizdurchlaufs sowie bis zu fünf individuelle Ergebnislinks gespeichert. Einzelne Quizantworten oder persönliche Auswertungstexte werden nicht an ActiveCampaign übertragen.
Die Auswertung dient der Orientierung und stellt keine medizinische oder therapeutische Diagnose dar.
Speicherdauer und Löschung
Deine Quizantworten und die zugehörige persönliche Auswertung werden 30 Tage nach dem jeweiligen Quizdurchlauf dauerhaft gelöscht. Danach ist die Auswertung über den Ergebnislink nicht mehr abrufbar.
Die für die Verwaltung der Ergebnislinks gespeicherten Zuordnungen werden ebenfalls bereinigt.
Die Anmeldung zu den ROCHENKINDER-E-Mails ist davon unabhängig. Die hierfür gespeicherten Kontaktdaten werden entsprechend den Regelungen im Abschnitt „Newsletter“ verarbeitet.
Rechtsgrundlage und Datenschutzrechte
Die Verarbeitung deiner Quizantworten und die Erstellung sowie Bereitstellung deiner persönlichen Auswertung erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die Verarbeitung ist erforderlich, um dir das von dir angeforderte Schwimmstart-Quiz mit individueller Auswertung bereitzustellen.
Die Verarbeitung deiner Daten für den Versand der ROCHENKINDER-E-Mails erfolgt gesondert auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Du kannst dich jederzeit unter info@rochenkinder.de an uns wenden, wenn du Auskunft über deine personenbezogenen Quizdaten erhalten oder ihre vorzeitige Löschung beantragen möchtest. Darüber hinaus stehen dir die gesetzlichen Datenschutzrechte zu.
Nutzung von Cookies und ähnlichen Technologien
Auf unserer Webseite verwenden wir Cookies und ähnliche Technologien. Einige davon sind technisch notwendig, damit unsere Webseite zuverlässig funktioniert. Andere dienen beispielsweise der statistischen Auswertung der Webseitennutzung oder der Erfolgsmessung unserer Angebote.
Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, setzen wir diese Technologien erst nach deiner Zustimmung ein. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Technisch unbedingt erforderliche Technologien können auch ohne Einwilligung eingesetzt werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen. Informationen über die eingesetzten Dienste findest du ebenfalls in den Cookie-Einstellungen.
Zustimmungsverwaltung durch Borlabs
Zur Verwaltung deiner Einwilligungen für Cookies und externe Dienste verwenden wir Borlabs Cookie.
Mit diesem Werkzeug kannst du auswählen, welchen einwilligungspflichtigen Diensten du zustimmst. Deine Auswahl wird gespeichert, damit sie bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt werden kann.
Die Einwilligungsinformationen werden auf unserem Webserver verwaltet. Nach Angaben des Anbieters werden keine personenbezogenen Besucherdaten durch Borlabs Cookie an Borlabs übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Verwaltung und Dokumentation deiner Datenschutzeinstellungen sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Nachweispflichten.
Du kannst deine Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Webseite ändern oder widerrufen.
Weitere Informationen findest du unter:
https://de.borlabs.io/datenschutz/
Google-Dienste
Auf unserer Webseite verwenden wir verschiedene Dienste von Google. Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und der Schweiz ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Zu den eingesetzten Diensten gehören insbesondere Google Analytics 4 und der Google Tag Manager. Die jeweiligen Zwecke und die Verarbeitung personenbezogener Daten werden in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung näher erläutert.
Soweit Google-Dienste personenbezogene Daten zu Analyse- oder Marketingzwecken verarbeiten und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung nur nach deiner Zustimmung über unsere Cookie-Einstellungen.
Dabei können personenbezogene Daten an Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für die davon erfassten Datenübermittlungen besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google findest du unter:
https://policies.google.com/privacy
Google Formulare
Für die interne Organisation, Planung und Durchführung unserer Kurse und Angebote nutzen wir Google Workspace, insbesondere Google Formulare (Google Forms), Google Tabellen (Google Sheets) und Google Dokumente (Google Docs).
Dabei verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten unserer Kunden und Kursteilnehmer, beispielsweise Namen, E-Mail-Adressen, Informationen zu gebuchten Kursen sowie weitere Angaben, die für die Organisation und Durchführung unserer Angebote erforderlich sind. Hierzu können auch Antworten aus Umfragen gehören.
Diese Daten werden von uns in die entsprechenden Google-Anwendungen eingetragen oder aus anderen von uns genutzten Systemen übernommen. Unsere Kunden müssen hierfür keine Google-Formulare selbst ausfüllen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung unserer vertraglich vereinbarten Leistungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit wir Daten für andere Zwecke, beispielsweise freiwillige Umfragen, verarbeiten, richtet sich die Rechtsgrundlage nach dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung.
Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Dabei können personenbezogene Daten auch in die USA übermittelt werden. Für Datenübermittlungen an entsprechend zertifizierte US-Unternehmen gilt der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework.
Wir speichern die Daten nur so lange, wie sie für die jeweiligen Zwecke benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google findest du unter:
https://policies.google.com/privacy
Google Analytics
Wir verwenden auf unserer Webseite Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucher unsere Webseite nutzen, damit wir unsere Inhalte und Angebote verbessern können. Dabei werden beispielsweise Informationen über Seitenaufrufe, die Nutzung unserer Webseite, technische Eigenschaften des Browsers und des verwendeten Geräts sowie ungefähre Standortinformationen verarbeitet.
Google Analytics wird über den Google Tag Manager eingebunden. Der Dienst wird nur aktiviert, wenn du der entsprechenden Datenverarbeitung über unsere Cookie-Einstellungen zugestimmt hast.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
Dabei können personenbezogene Daten auch an Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für die davon erfassten Datenübermittlungen besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google findest du unter:
https://policies.google.com/privacy
Google Signale
Wir nutzen im Rahmen von Google Analytics 4 die Funktion „Google-Signale“.
Mit Google-Signalen kann Google zusätzliche Informationen von Nutzern berücksichtigen, die in ihrem Google-Konto personalisierte Werbung aktiviert haben. Dadurch können unter anderem geräteübergreifende Auswertungen sowie Berichte über demografische Merkmale und Interessen ermöglicht werden.
Diese Informationen helfen uns, die Nutzung unserer Webseite besser zu verstehen, unsere Angebote zu verbessern und die Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen auszuwerten.
Die Nutzung dieser Funktionen setzt deine entsprechende Einwilligung über unsere Cookie-Einstellungen voraus.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google findest du unter:
https://policies.google.com/privacy
Meta-Pixel, Conversions API, Custom Audiences und Conversion Tracking
Auf unserer Webseite verwenden wir das Meta-Pixel und die Meta Conversions API (CAPI). Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland.
Diese Technologien ermöglichen uns, die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram zu messen und unsere Werbemaßnahmen zu optimieren.
Mit dem Meta-Pixel erfassen wir bestimmte Aktionen von Besuchern auf unserer Webseite, beispielsweise Seitenaufrufe oder Anmeldungen zu unseren Angeboten. Die Meta Conversions API ermöglicht es uns, entsprechende Ereignisdaten zusätzlich serverseitig an Meta zu übermitteln.
Dabei können insbesondere Informationen über besuchte Seiten, ausgeführte Aktionen, Zeitpunkt der Ereignisse, IP-Adressen, Browser- und Geräteinformationen sowie Online-Kennungen verarbeitet werden. Je nach Art der Einbindung können auch Kontaktdaten wie E-Mail-Adressen in gehashter Form zur Zuordnung von Ereignissen übermittelt werden.
Meta kann diese Informationen gegebenenfalls mit bestehenden Facebook- oder Instagram-Konten verknüpfen.
Wir nutzen die erhobenen Daten außerdem, um Zielgruppen für unsere Werbeanzeigen zu bilden (Custom Audiences), Personen erneut anzusprechen, die sich bereits für unsere Angebote interessiert haben, und die Ergebnisse unserer Werbekampagnen auszuwerten.
Der Einsatz des Meta-Pixels und die Übermittlung personenbezogener Ereignisdaten über die Meta Conversions API zu Analyse- und Marketingzwecken erfolgen nur nach deiner entsprechenden Einwilligung über unsere Cookie-Einstellungen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Soweit Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gilt zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG.
Dabei können personenbezogene Daten auch in die USA übermittelt werden. Für Übermittlungen an entsprechend nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifizierte Unternehmen besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta findest du unter:
https://www.facebook.com/privacy/policy/
Social Media
Wir sind auch auf den Social-Media-Plattformen Facebook und Instagram präsent, um mit den dort aktiven Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Angebote informieren zu können. Beim Aufruf der Plattform gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien von Facebook.
Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer, sofern diese mit uns innerhalb der Plattform kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.
Auf unserer Website können Verlinkungen zu Social-Media-Portalen (z.B. Facebook) eingeblendet sein. Es handelt sich dabei um Links zu den jeweiligen Plattformen mit Sitz in den USA. Ein Klick auf einen solchen Link ruft die Internetseite der jeweiligen Plattform auf, wobei die IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts sowie die Adresse der Seite, von der aus verlinkt wird („Referrer“), an die aufgerufene Plattform in die USA übermittelt werden. Von uns selbst werden im Zusammenhang mit der Verlinkung zur Social-Media-Plattform jedoch keine Daten erhoben oder verarbeitet.
Notion
Für die interne Organisation, Planung und Verwaltung unserer Projekte und geschäftlichen Zusammenarbeit nutzen wir Notion, einen Dienst der Notion Labs, Inc., USA.
Dabei verarbeiten wir insbesondere Namen, geschäftliche Kontaktdaten sowie projektbezogene Informationen von Kooperationspartnern, Podcast-Gästen, Pressevertretern und weiteren geschäftlichen Kontakten.
Wir nutzen diese Informationen, um Kooperationen, Interviews, Pressearbeit und sonstige Projekte zu planen, zu koordinieren und durchzuführen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Organisation und Pflege unserer geschäftlichen Kontakte gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Bei der Nutzung von Notion können personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Für entsprechende Datenübermittlungen gelten die jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Garantien.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Notion findest du unter:
Vimeo
Auf unserer Webseite binden wir Videos des Videoportals Vimeo ein. Anbieter ist die Vimeo.com, Inc., USA.
Die Einbindung der Videos erfolgt über unsere Cookie-Einstellungen. Erst wenn du der Nutzung von Vimeo zustimmst beziehungsweise das Video ausdrücklich aktivierst, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt.
Dabei können insbesondere deine IP-Adresse, Informationen über deinen Browser und dein Gerät sowie Angaben darüber, welche unserer Seiten du besuchst, an Vimeo übermittelt werden. Vimeo kann dabei auch Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen.
Wenn du bei Vimeo angemeldet bist, kann Vimeo die Nutzung gegebenenfalls deinem persönlichen Nutzerkonto zuordnen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.
Dabei können personenbezogene Daten auch in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Garantien.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Vimeo findest du unter:
WebinarJam
Für die Durchführung unserer Webinare nutzen wir WebinarJam, einen Dienst der Genesis Digital LLC, USA.
Wenn du dich für eines unserer Webinare anmeldest, verarbeiten wir die von dir angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere deinen Namen und deine E-Mail-Adresse. Diese Daten werden an WebinarJam übermittelt, um deine Anmeldung zu verwalten, dir die Teilnahme zu ermöglichen und das Webinar durchzuführen.
Im Zusammenhang mit deiner Teilnahme können außerdem technische Informationen sowie Angaben zur Teilnahme am Webinar verarbeitet werden.
Für die Kommunikation rund um unsere Webinare nutzen wir zusätzlich ActiveCampaign. Darüber versenden wir beispielsweise Erinnerungen, Informationen zum Webinar, Hinweise auf verfügbare Aufzeichnungen sowie gegebenenfalls Informationen zu begleitenden Angeboten.
Die Verarbeitung der für Anmeldung und Durchführung erforderlichen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit du gesondert in den Erhalt werblicher E-Mails eingewilligt hast, erfolgt deren Versand auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Bei der Nutzung von WebinarJam können personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden. Soweit kein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss greift, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Wir speichern die Daten nur so lange, wie sie für die Durchführung und Nachbereitung des Webinars erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei WebinarJam findest du unter:
https://home.webinarjam.com/privacypolicy
Gravity Forms
Auf unserer Webseite verwenden wir Gravity Forms, ein Formular-Plugin des Unternehmens Rocketgenius, Inc., USA.
Mit Gravity Forms stellen wir verschiedene Formulare bereit, beispielsweise zur Kontaktaufnahme, für Anmeldungen zu unseren Angeboten, Wartelisten, Minikurse, Checklisten, Umfragen sowie für unser Schwimmstart-Quiz.
Wenn du eines dieser Formulare ausfüllst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten für den jeweiligen Zweck. Dazu können insbesondere Namen, E-Mail-Adressen, Angaben zu unseren Angeboten sowie weitere im jeweiligen Formular abgefragte Informationen gehören.
Beim Schwimmstart-Quiz werden insbesondere Angaben zum Alter des Kindes, zu seinen Erfahrungen und seinem Verhalten im Wasser sowie zu Fragen rund um das Schwimmenlernen verarbeitet. Weitere Informationen hierzu findest du im Abschnitt „Schwimmstart-Quiz und persönliche Auswertung“.
Die Formulardaten werden grundsätzlich in der Datenbank unserer WordPress-Installation auf unserem Webserver gespeichert. Eine automatische Übermittlung der eingegebenen Formulardaten an Rocketgenius oder eine Speicherung auf den Servern von gravityforms.com erfolgt durch die reguläre Formularverarbeitung nicht.
Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit sie für die Bereitstellung einer angeforderten Leistung erforderlich ist, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, soweit du eine entsprechende Einwilligung erteilt hast. Für die Bearbeitung sonstiger Anfragen kann Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO einschlägig sein.
Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck. Für die Antworten und persönlichen Auswertungen des Schwimmstart-Quiz gilt die im entsprechenden Abschnitt beschriebene Löschfrist von 30 Tagen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Gravity Forms findest du unter:
https://www.gravityforms.com/privacy/
Zoom
Für die Durchführung unserer Online-Kurse, Webinare und digitalen Veranstaltungen nutzen wir Zoom, einen Dienst der Zoom Communications, Inc., USA.
Wenn du an einer unserer Veranstaltungen über Zoom teilnimmst, werden personenbezogene Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere dein Name, deine E-Mail-Adresse sowie technische Informationen, die für die Verbindung und Teilnahme erforderlich sind.
Abhängig von deiner Nutzung können außerdem Bild- und Tondaten, Chatnachrichten sowie Informationen über deine Teilnahme verarbeitet werden. Du kannst selbst entscheiden, ob du deine Kamera oder dein Mikrofon aktivierst, soweit dies für die jeweilige Veranstaltung nicht erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der von dir gebuchten oder angeforderten Veranstaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Wir haben mit Zoom einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Bei der Nutzung von Zoom können personenbezogene Daten auch in die USA übermittelt werden. Für entsprechend erfasste Übermittlungen an nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifizierte Unternehmen besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Soweit dieser nicht greift, kommen geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO zur Anwendung.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Zoom findest du unter:
https://www.zoom.com/de/trust/privacy/privacy-statement/
Deine Rechte
Wenn wir personenbezogene Daten über dich verarbeiten, stehen dir nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte zu:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Du hast das Recht zu erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir über dich verarbeiten. Du kannst außerdem Auskunft über die Zwecke der Verarbeitung, die Empfänger und die Speicherdauer verlangen.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Du kannst verlangen, dass wir unrichtige personenbezogene Daten berichtigen oder unvollständige Angaben ergänzen.
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass wir deine personenbezogenen Daten löschen. Dies gilt auch für die Daten deines Kindes, soweit du zur Ausübung seiner Rechte berechtigt bist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können einer sofortigen Löschung entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen kannst du verlangen, dass wir die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einschränken.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, kannst du verlangen, dass wir dir die von dir bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Widerruf deiner Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Wenn eine Datenverarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Du kannst aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einlegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO beruht.
Werden deine personenbezogenen Daten für Direktwerbung verarbeitet, kannst du dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. In diesem Fall werden wir deine Daten nicht mehr für Direktwerbung verwenden.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Kontakt zur Ausübung deiner Rechte
Wenn du eines deiner Datenschutzrechte ausüben möchtest, kannst du dich jederzeit an uns wenden:
ROCHENKINDER
E-Mail: info@rochenkinder.de
Wir werden dein Anliegen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten.